【2020年度稅制修正】重新審視電子帳簿保存制度   進行無紙化

2020年度的稅制修正,包括重新審視電子帳簿保存制度。關於電子帳簿保存制度,2019年度的稅制修正,創設一部分特例,階段性的在實務中被有效使用。在此敘述2020年度的稅制修正的概要以及今後國家政策的方向。
另外,整理了中小企業和大企業的修正點,請參考。

重新審視電子帳簿等保存制度的概要

電子帳簿保存制度的主要修正内容,為下列2點。
1.保存要件延緩以及新的電子記錄方法

電子帳簿保存制度,是指在處理會計帳簿時,對於需要保存的文件,不進行紙面的保存,而進行電子保存(電磁記錄)。然而,電子數據會在中途被篡改的可能。因此,作爲沒有被篡改的證明,日期印是一個好方法。用了日期印後,可以證明之後的數據沒有被改動過。

這次爲了延緩電子記錄的保存條件,追加了修正後的新點子記錄方法。請確認變更的詳細内容。

得到電子數據之後,修正前後的保存方法如下。

付與日期印 修正前 修正後
發行者付與 收取人付與 收取人不付與
發行者不付與 收取人付與 無變化

現狀,發行人用印之後,收取人也需要用印。修正後,只需要發行者用印,收取人不需要用印。

2.被認可的心電磁記錄方法

另外,作爲新追加的方法, 收取人無法自由改變數據的「雲端系統等服務」也開始被認可。隨著今年來IT的普及,現在的電子數據利用已經被廣汎重視。電子帳簿的保存方法在法律層面是否被認可,JIIMA正在認證。

國家更進一步推動無紙化

會計文件等的無紙化,國家正在積極推動。包括決算書等的會計文件,至今年爲止,以紙質形式保存是作爲義務規定。由於是義務性規定,有的企業既保存紙質文件也保存電子檔案,效率上大打折扣。
因此,爲了使得事務處理的簡單化,削減過度的文件製作,削減導入輕減稅率時複雜化的會計負擔,電子帳簿保存法的整備被積極推動。近年來,不僅是會計系統的使用,通過雲端服務的活用,計算交通費,交際費等的經費計算也開始無紙化,且快速的處理系統也隨之導入。今後IT化將會更加發展。

重新檢視的時期

電子帳簿等保存制度的重新檢視時期,為2020年10月1日開始預定實施。爲了有效地延緩保存制度,需要檢討雲端會計等服務的運用。對於服務的使用需要時間來適應,所以請今早參加各種研討會。

會計負責人需要注意的事項

關於電子帳簿的保存制度,需要會計負責人注意的有以下這些
1.確認電子帳簿保存法的對象文件

作爲會計儅但,擁有足夠的知識,但也有對於對象文件並不是很理解的情況。請再次確認以下的文件。
·帳簿類:分錄帳,現金出納帳,銷售日記帳、應收貨款縂帳、進貨日記帳、應付帳款縂帳、固定資產帳
·決算關係的文件:庫存表、資產負債表、損益計算書
·其他資料:合同,收據,發票,存摺,票據,報價單,請款書等。

2.除了電子數據保存,也可用掃描保存

帳簿類收據類等的文件,電子數據保存的方法已經被認可,除此之外也可以通過掃描保存的方法。電子數據之外,通過紙質形式獲得的東西,用掃描件掃描後進行保存也被認可。

3.使用電子帳簿保存之前需要進行申請

電子帳簿等保存法,需要事前申請。可以在所轄的稅務署進行相關手續,今後想要進行電子帳簿保存的企業請儘早檢討。

4.掃描保存得到承認之前的文件也可以通過掃描保存

得到掃描保存認可的情況下,在得到認可之前的文件滿足一定的條件也可通過掃描保存的方式保存。紙質的文件也可進行數據化,可能的範圍内盡量抽出時間,進行紙質文件的電子化。一次全部電子化十分困難,先從今年的文件開始電子化。

5.理解時間印章

重新審視了2020年度的稅制改革,會計負責人還需要理解時間印章的重要性。有可能會有對於概念,用印時間以及順序摸棱兩可的人。請參考下面的詳細解説。

總結

本文介紹了在2020年度稅制修正中,最貼近我們的電子帳戶保存法。請求書或報價單等平時一直使用的文件,使用電子數據來進行交易的例子也不斷增加。作爲電子數據保存被承認需要什麽樣的條件,特別是會計負責人請理解並活用。